Oprogramowanie ERP

Enterprise Resource Planning ( ERP) – Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa, to zintegrowany system o budowie modułowej, wspierający funkcjonowanie przedsiębiorstwa na wszystkich szczeblach zarządzania. Zapewniając tym samym optymalne wykorzystanie zasobów firmy oraz uporządkowanie i przejrzystość procesów wewnętrznych.

System ERP swoją funkcjonalnością i możliwościami, obejmuje procesy: produkcji, dystrybucji, finansowe, kadrowe i analityczne w przedsiębiorstwie. Usprawnia przepływ informacji i zapewnia błyskawiczne reagowanie na zmiany zarówno wewnątrz samej firmy jak i na rynku w obrębie którego funkcjonuje.

W nowoczesnych aplikacjach ERP pracujących on-line, wszystkie informacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym i są zawsze dostępne w momencie podejmowania decyzji.

Dostarczone narzędzia umożliwiają symulację różnorodnych działań, analizę ich przebiegu oraz skutków, co pozwala na lepsze planowanie i zarządzanie procesami w przedsiębiorstwie.

Zalety i możliwości systemu ERP:

  • system wspiera wewnętrzne procesy produkcji i dystrybucji, kontakty z klientami, umożliwia sterowanie łańcuchami dostaw, dostarcza narzędzi do elektronicznej wymiany danych i prowadzenia e-biznesu,
  • w rękach sprawnej kadry zarządczej może stać się potężnym narzędziem do zwiększania efektywności działania całego przedsiębiorstwa i realizacji różnorodnych strategii biznesowych,
  • daje wgląd w aktualna sytuację finansową i strategiczną przedsiębiorstwa,
  • następuje udoskonalenie całego systemu informatycznego firmy – przyśpieszenie obiegu i poprawa jakości informacji,
  • wyklucza występowanie w systemie sprzecznych danych,
  • zwiększa konkurencyjności firmy,
  • usprawnia procesy zarządzania,
  • następuje uporządkowanie i kontrola nad procesem obiegu dokumentów w firmie,
  • doprowadza to do wprowadzenia większej dyscypliny w procesie obiegu dokumentów,
  • szybki dostęp do dokumentów,
  • likwidacja obiegu „papierowych dokumentów”,
  • kontrola terminów płatności od momentu wpływu dokumentu do firmy,
  • automatyczna archiwizacja,
  • akceptacja merytoryczna i księgowa dokumentu,
  • automatyzacja procesów kadrowo-płacowych takich jak naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z Urzędami, raportowanie, ewidencjonowanie i rozliczania czasu oraz kosztów pracy, etc.
  • możliwość rozbudowy produktów zgodnie z potrzebami (raporty, moduły),
  • umożliwia tworzenia wszelkich analiz biznesowych,
  • następuje znaczące obniżenie kosztów procesów kadrowo-płacowych,
  • daje możliwość planowania działań kadrowych (symulacja skutków rozwiązań),
  • wzrost wydajności i motywacji pracowników przez oszczędność ich czasu (np.: jednokrotne wprowadzanie danych), dostęp do najnowszej technologii,
  • system usprawnienia działania organizacji dzięki szybkiemu dostępowi do kompletnych i szczegółowych informacji, służących podejmowaniu decyzji, zarządzaniu zespołami ludzi,
  • wysoki poziom bezpieczeństwa – ochrona przed dostępem osób niepowołanych, uszkodzeniami danych czy poprawności wykonywanych operacji przez Użytkownika,
  • otwartość na inne aplikacje – współpraca z m.in.: MS Office, programami branżowymi oraz systemami bankowości elektronicznej,
  • zgodność z obowiązującymi przepisami i światowymi standardami,
  • to inwestycja, która przynosi oszczędności czasu i nakładów.

  Szanse dla firmy wdrażającej system ERP: 

  • szybszy rozwój,
  • dokładniejsza informacja,
  • mniej pracochłonne zadania rutynowe,
  • oszczędności,
  • możliwość restrukturyzacji,
  • opis procesów,
  • bezpieczeństwo danych,
  • wzrost wydajności.